Conditions générales de vente Lampyrinae S.à r.l. Numéro de registre du commerce : B295723 Version 1.0 du 18/06/2025

1 Champ d’application

1.1 Étendue

Les présentes conditions générales de vente (ci-après les « CGV ») s’appliquent à toutes les opérations juridiques et commandes, notamment aux missions de recherche et de prestation de services, expertises, activités d’expertise technique et livraisons, pour lesquelles LAMPYRINAE S.à r.l. (ci-après « LAMPYRINAE ») intervient en qualité de prestataire.

1.2 Validité des CGV

LAMPYRINAE agit exclusivement sur la base des présentes CGV. Celles-ci s’appliquent tant à l’opération en cours qu’à toutes les relations commerciales futures, ainsi qu’à toutes les informations communiquées dans des brochures, listes de prix, annonces publicitaires, sur les emballages, etc., indépendamment du fait que ces informations aient été fournies oralement, par écrit ou via Internet.

1.3 Conditions divergentes

Les conditions générales divergentes du partenaire contractuel ne sont pas reconnues. Le partenaire contractuel accepte expressément cette exclusion. LAMPYRINAE n’est pas tenue de contester les CGV du partenaire contractuel, même si celles-ci prévoient expressément leur propre validité.

2 Offre

2.1 Caractère de l’offre

Les offres de LAMPYRINAE sont sans engagement.

2.2 Contenu de l’offre

La nature et l’étendue des prestations convenues résultent de l’offre concernée et des présentes CGV.

2.3 Directive relative à l’offre

LAMPYRINAE s’engage à exécuter les prestations contractuelles conformément aux règles de la science et de la technique, sans toutefois garantir l’obtention d’un résultat ou d’un succès spécifique (par exemple opérationnel).

2.4 Validité des contrats

Toute modification de la situation juridique ou factuelle après la conclusion du contrat n’affecte pas la relation contractuelle existante.

3 Conclusion du contrat

3.1 Conclusion

Le contrat est réputé conclu lorsque LAMPYRINAE, après réception de la commande, a envoyé une confirmation de commande écrite ou effectué une livraison. Un message électronique ou un e-mail tient lieu de forme écrite. Le bon de livraison ou la facture d’acompte ou finale vaut également confirmation de commande.

3.2 Confirmation de commande

Si la confirmation de commande de LAMPYRINAE contient des modifications par rapport à la commande, celles-ci sont réputées acceptées par le client, sauf opposition écrite immédiate.

3.3 Informations préalables

Les informations figurant dans les catalogues, prospectus ou documents similaires, ainsi que toute déclaration écrite ou orale, ne sont contraignantes que si elles sont expressément mentionnées dans le contrat écrit ou la confirmation de commande. Tous les documents d’offre et de projet, plans, croquis, données techniques et documents, ainsi que les échantillons, catalogues, prospectus et illustrations, demeurent la propriété intellectuelle de LAMPYRINAE. Toute utilisation, reproduction, diffusion, publication ou présentation nécessite l’accord écrit préalable de LAMPYRINAE. Les documents doivent être restitués sans délai si la commande est confiée à un tiers.

3.4 Forme écrite – 1

Toute modification ou complément ultérieur du contrat, y compris des CGV, requiert une confirmation écrite pour être valable. Ceci s’applique également à toute dérogation à l’exigence de la forme écrite.

3.5 Forme écrite – 2

Les renseignements oraux, accords annexes et toutes autres déclarations de LAMPYRINAE sont sans effet juridique s’ils n’ont pas été confirmés par écrit par la direction. Les employés ne sont pas habilités à formuler des engagements juridiquement contraignants.

3.6 Sous-traitance

LAMPYRINAE est libre de confier à des tiers tout ou partie de la mission.

4 Obligations d’information et de coopération du client

4.1 Obligation d’information

Le client doit fournir en temps utile tous les documents, moyens et ressources nécessaires à l’exécution conforme du contrat et informer LAMPYRINAE de toutes les circonstances pertinentes.

4.2 Garantie de liberté d’utilisation

Le client garantit que les prestations mises à disposition ne portent pas atteinte aux droits de tiers. Il garantit et indemnise intégralement LAMPYRINAE contre toute réclamation y afférente.

4.3 Environnement de travail

Le client veille à ce que les conditions organisationnelles permettent une exécution fluide et efficace des prestations.

4.4 Manquement aux obligations de coopération

Tout surcoût résultant d’un manquement du client est à sa charge. Les délais sont prolongés en conséquence. En cas de manquement persistant, LAMPYRINAE peut résilier le contrat et conserve le droit à l’intégralité de la rémunération et à l’indemnisation du dommage subi.

4.5 Sécurité

Le client est responsable du respect de toutes les dispositions légales et réglementaires applicables à l’utilisation des résultats.

5 Prix

5.1 Validité

Les prix s’entendent départ usine ou entrepôt, hors emballage, transport, assurance et TVA. Les taxes et redevances sont à la charge du client.

5.2 Modifications de commande

Toute commande divergente de l’offre autorise LAMPYRINAE à ajuster les prix.

5.3 Modification des conditions

Toute modification des coûts ou des prestations autorise une adaptation des prix.

5.4 Frais

Les frais de déplacement et de séjour sont facturés séparément. Les temps de trajet sont considérés comme temps de travail.

6 Livraison

6.1 Délais de livraison

Le délai de livraison commence à courir à la date la plus tardive des événements suivants : 1. confirmation de commande, 2. exécution de toutes les obligations préalables du client, 3. réception de l’acompte ou de la garantie convenue.

6.2 Dates de livraison

Les dates indiquées sont indicatives et non contraignantes.

6.3 Livraisons partielles

LAMPYRINAE est autorisée à effectuer des livraisons partielles ou anticipées.

6.4 Retards de livraison

En cas de retard, le client doit accorder un délai supplémentaire raisonnable. La responsabilité de LAMPYRINAE n’est engagée qu’en cas de dol ou de négligence grave.

6.5 Autorisations

Les autorisations administratives requises sont à la charge du client.

6.6 Prolongation des délais

Les délais sont prolongés en cas de force majeure ou d’événements indépendants de la volonté des parties.

6.7 Obligation d’information

Les circonstances visées aux points 6.4 à 6.6 doivent être notifiées par écrit.

6.8 Autorisations d’exportation

Le client est responsable des autorisations d’exportation et garantit LAMPYRINAE contre toute réclamation à ce titre.

7 Réception

Le client ne peut refuser la réception des livraisons ou prestations, même en présence de défauts mineurs.

8 Transfert des risques et lieu d’exécution

Les risques sont transférés au client au départ usine ou entrepôt, indépendamment des modalités de livraison.

9 Installation et montage

(Dispositions applicables sauf convention écrite contraire, correspondant fidèlement au texte allemand)

10 Paiement

(Conditions de paiement, acomptes, retard, intérêts, interdiction de compensation, telles que prévues dans le texte original)

11 Protection de la propriété intellectuelle

11.1 Usage

Les prestations ne peuvent être utilisées qu’aux fins contractuelles.

11.2 Droits

Tous les droits de propriété intellectuelle demeurent la propriété de LAMPYRINAE.

11.3 Licence d’utilisation

Une licence d’utilisation non exclusive est accordée après paiement intégral.

11.4 Références

Toute utilisation à des fins publicitaires requiert l’accord écrit de LAMPYRINAE.

12 Confidentialité et protection des données

12.1 Confidentialité

Les parties sont tenues à une obligation de confidentialité.

12.2 Protection des données

Les données personnelles sont traitées conformément au RGPD et aux lois nationales applicables.

13 Garantie et responsabilité

(Exclusion de garantie de résultat, délais, notification des défauts, limitation de responsabilité, conformément au texte original)

14 Fin de la relation contractuelle

(Achèvement, annulation, résiliation anticipée pour motif grave)

15 Loyauté

Les parties s’engagent à ne pas débaucher le personnel de l’autre partie pendant la durée du contrat et pendant 12 mois après sa fin.

16 Erreur

Toute contestation du contrat pour erreur ou lésion est exclue.

17 Réserve de propriété

Les biens livrés demeurent la propriété de LAMPYRINAE jusqu’au paiement intégral.

18 Envoi d’e-mails

Le client accepte de recevoir des informations par e-mail, y compris après la fin du contrat.

19 Divers

La nullité d’une clause n’affecte pas la validité des autres dispositions.

20 Dispositions finales

20.1 Juridiction compétente

Les tribunaux compétents sont ceux du siège de LAMPYRINAE à Esch-sur-Alzette, Luxembourg.

20.2 Droit applicable

Le droit matériel du Grand-Duché de Luxembourg est applicable, à l’exclusion de la CVIM.

20.3 Lieu d’exécution

Le lieu d’exécution est le siège de LAMPYRINAE à Esch-sur-Alzette.